Privacyverklaring
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Coöperatie Het Klooster (hierna: “Het Klooster”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. In deze verklaring wordt toegelicht hoe Het Klooster omgaat met de gegevens die door de aanmelder beschikbaar worden gesteld.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Het Klooster verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Uw gegevens worden verkregen via het aanmeldformulier op het moment dat u zich aanmeldt voor deelname aan de buurtpreventiegroep via onze website www.cooperatiehetklooster.nl.
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Bedrijfsnaam
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- (Mobiel) telefoonnummer
- E-mailadres
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over minderjarigen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.
Indien u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@cooperatiehetklooster.nl. Wij zullen deze informatie dan verwijderen.
4. Doeleinden en grondslagen voor de verwerking
Het Klooster verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst met u (registratie);
- Gerechtvaardigd belang (zoals analyse en onderzoek);
- Uw uitdrukkelijke toestemming.
Het Klooster verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden van de buurtpreventie:
- Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of welkomstmail.
- De uitvoering van de dienstverlening van Het Klooster, inclusief de ontwikkeling en verbetering daarvan.
- Het informeren over wijzigingen of ontwikkelingen binnen de buurtpreventie.
- Het toevoegen van uw gegevens aan de buurtpreventiegroep aan de hand van uw mobiele telefoonnummer.
- Het verifiëren van uw adres ten behoeve van deelname aan de buurtpreventiegroep in uw eigen woonwijk.
5. Bewaartermijnen
Het Klooster bewaart een kopie van uw via het aanmeldformulier verstrekte persoonsgegevens in haar administratie. Deze kopie wordt uitsluitend gebruikt voor herstel van uw aanmelding in geval van calamiteiten.
Indien u uw deelname aan de buurtpreventie beëindigt, kunt u Het Klooster hiervan op de hoogte stellen en verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Algemeen
- Uw persoonsgegevens worden niet voor marketing- of andere doeleinden gebruikt, tenzij u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.
- Alleen wanneer wij hiertoe verplicht zijn op grond van de Nederlandse wetgeving, juridische procedures of verzoeken van overheidsinstanties, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken.
- Wanneer nationale veiligheid, rechtshandhaving of het openbaar belang dit vereisen, kan verstrekking noodzakelijk zijn.
- In geval van een reorganisatie, fusie of verkoop van onze organisatie kunnen uw gegevens worden overgedragen aan een betrokken partij, maar uitsluitend voor het doel waarvoor u ze aan ons heeft toevertrouwd.
Buurtpreventie
Het Klooster verstrekt uitsluitend uw gegevens aan de beheerder van de buurtpreventiegroep op uw bedrijventerrein, voor zover dit noodzakelijk is om uw aanmelding te verwerken of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
7. In kaart brengen van websitebezoek
Het Klooster maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.
8. Uw rechten: inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering indienen via info@cooperatiehetklooster.nl.
Indien u verzoekt om verwijdering van uw gegevens, heeft dit automatisch tot gevolg dat uw deelname aan bijvoorbeeld de buurtpreventiegroep wordt beëindigd.
Om te controleren dat een verzoek daadwerkelijk door u is gedaan, zullen wij u eerst telefonisch benaderen ter verificatie.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Het Klooster neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn voor misbruik, neem dan contact met ons op via info@cooperatiehetklooster.nl.
10. Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze schriftelijk, per post of per e-mail kenbaar maken bij Het Klooster. Het Klooster handelt klachten af met inachtneming van de geldende wettelijke regelgeving.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Contactgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke:
Coöperatie Het Klooster
Ravelijndok 1
3439 JH Nieuwegein
E-mail: info@cooperatiehetklooster.nl